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      資訊中心

      資訊中心——管理動態

      2012年精細化管理實施方案

      時間:2012年02月28日

      主題詞: 關于  印發  精細化管理實施方案  通知                             

      報:公司領導班子               發:公司所屬各部門、各單位                                       

      山東聚源熱力有限公司綜合辦              2012221                                      

       

       

      附件:

      山東聚源熱力有限責任公司

      2012年精細化管理實施方案

       

      為貫徹落實職代會精神,2012年在公司范圍內深入開展精細化管理工作,通過“量化各項成本指標”、“細分核算單元”、“深化目標管理和績效考核”、“全面推行資金預算管理”、“強化5S管理”、“完善信息化系統建設”等工作,在“精確、準確,深化、細化”上嚴格監督、考核,促進公司各項管理工作再上新臺階,現結合公司2012年工作重點,制定2012年度公司精細化管理實施方案。

       

      一、2012年精細化管理工作重點

       

      2012年公司精細化管理在全面實施的基礎上重點抓好以下幾項工作:

      一是量化成本指標,細分核算單元。在經營成本核算上,公司各單位引入“阿米巴經營”理念,合理劃分核算單元,量化核算指標,明確核算組織,落實核算責任,每名員工,每個崗位都要成為“成本的控制點”、“效益的產出點”,將成本降到最低、將產出放到最大,真正達到“雙增雙節”的經營目標。

      二是以目標績效考核為牽引,構建目標管理導向的績效考核。以考核來促進目標業績的提升,以績效薪酬來獎優罰劣,充分調動全員的積極性、能動性,形成人盡所能,爭先創優的良好氛圍。    

      三是公司信息化建設。完善和改進現有各項功能,根據實際開發、調整相應功能模塊,增加系統的兼容性,促進工作效率提高,為公司全面實施精細化管理提供科學、可靠的信息管理平臺。

      四是集團全面資金預算管理。在嚴格控制預算外資金,加強資金收支兩條線管理的基礎上,實現集團“現金池” 管理模式,促進公司資金統籌高效運作,努力降低財務費用。

      五是加強規范化建設。公司在5S管理取得階段成效的基礎上,進一步開展前4S強化活動,通過各項強化活動的開展,提高現場管理的規范化水平。清理過期不合實際的制度,不斷修訂完善各項有效的制度和流程,使制度、流程管理規范化

       

      二、組織機構

       

      (一)為有效推進“精細化管理”工作,成立公司精細化管理推行組織

      精細化管理推行領導小組

        長:王 

      副組長:田海臣   楊紹軍 李廣蘇 李振清

        員:杜書院   王宗莉 董長嶺 張傳恩 劉金林 孫玉芝

              楊繼偉   張志敏 劉宜強   崔慧新 宮德學

       

      精細化管理推行辦公室設在公司管理部

        任:李廣蘇

        員: 王宗莉 董長嶺   孫玉芝 趙東升 劉宜強  

               崔慧新     韓雪芹 劉愛玲  

      (二)職責

      1、精細化管理推行領導小組

      負責推行步驟、計劃書的批準和對“精細化管理”的推行效果進行評價。

      2、精細化管理推行辦公室

      1)負責制定、發布并組織實施“精細化管理”工作推行的有關方案、措施和制度等;

      2)對各部門、各單位“精細化管理”工作推行進行技術指導、監督、檢查與評比;

      3)建立精細化管理推行效果評價體系并定期召開精細化管理調度會。

      3、職能部室在精細化管理方面的職責分工

      1)綜合辦

      負責公司信息化管理系統的建設、推廣工作,負責精細化管理的宣傳工作。

      2)財務部

      負責公司財務收支兩條線、全面資金預算管理的執行、檢查和考核工作。

      3)人力資源部

      負責績效考核和薪酬體系的建設,全面推行實施、監督考核工作,負責有關精細化管理的教育培訓工作。

      4)管理部

      負責“5S”、“ 目標管理”、“制度建設”的實施、監督和考核工作,精細化管理的日常組織工作。

      5)物資供應部

      發揮集團物資采購的優勢,合理安排采購計劃,完善物資管理制度,在物資“以舊換新”、“修舊利廢”、“發放物資的跟蹤”等方面加強管理、監督和考核,努力降低物資供應成本。

      三、推行步驟及措施

      第一階段:準備階段31331

      1、宣傳發動、培訓學習

      1)充分利用聚源報、黑板報、電子屏幕等形式宣傳“精細化管理”工作,在聚源報開辟專欄開展精細化管理征文活動,營造全員參與的濃厚氛圍。

      2)開展“精細化管理”合理化建議征集活動,采取集中授課和交流學習等形式,學習公司精細化管理涉及的方案制度及其他企業“精細化管理”推行工作的先進經驗和做法。

      2、分析診斷、建立工具

      各單位對本單位精細化管理工作進行分析,找出精細管理中存在的問題。對目標指標和支撐目標完成的保障措施結合績效考核的實施,分解到各崗位,建立目標、績效、薪酬的有效緊密結合機制。

      各單位內部細分核算單元,編制統計分析工具表格,明確統計分析及問題整改落實的責任,建立“阿米巴經營”核算單元。

      第二階段:組織實施階段4111月30日)

      1、規范管理制度,加強制度執行監督

      各部門、各單位按照責任分工,對單位過期的制度進行論證,需廢止的進行廢止,對執行的制度進行明確并通過加強制度執行情況的檢查、監督,激活睡眠的制度,全面提高執行力水平(該項工作4月底完成)。

      科學的管理制度、方案是精細化管理的基礎工作。各部門、各單位應從完善管理制度、實施方案及相關監督檢查考核辦法,采用管理流程、管理表單或數據圖表的形式將精細化管理落實到每個崗位、每項工作,使精細化管理有細則、有監督、有考核。

      2、細化各類成本費用控制,開展對標管理

      成本管理是精細化管理的重中之重,各子公司要加強對各個生產環節(阿米巴單元)的產出、消耗、勞動生產率等指標的核算,每天進行統計、分析比較,要同先進同行企業相比較,通過對標找出技術上、管理上存在的缺陷,分析原因,提出改進措施,進行嚴格控制和跟蹤反饋,強化過程管理,實現對經營指標的有效控制,千方百計削減成本,增大產出,提高經濟性,營造人人關心成本的良好氛圍。

      3、完善目標管理、績效考核和薪酬的有機結合機制

      各單位在建立核算單元和統計數據的基礎上,對各核算單元的核算機制及核算數據表格進行完善并固定下來。結合集團公司全面推行績效考核的有力時機,將核算指標和優化指標的保障措施進行分解到相關崗位,列入該崗位績效計劃書中進行考核管理,形成各核算單元經營目標、績效考核和薪酬的緊密結合,引導各核算單元及各崗位形成“經營”意識。

      4、強化5S現場精細化管理

      通過5S管理各階段強化月的開展,抓好“整理、整頓、清掃、清潔” 4個方面的日常工作,培養員工的“精、細、嚴、實”意識,養成良好的工作習慣,進而提高工作效率。

      5、夯實公司管控基礎,為精細化管理提供保障

      按照職責分工公司各職能部室,做好全面資金預算管理的監督控制;目標管理績效考核的全面推行;物資的“修舊利廢、以舊換新、跟蹤管理”;信息化建設等工作,在這些管理上要制定有力措施,創新管理模式,為公司精細化管理開展提供有力的保障。

       

      第三階段:總結評價階段(12月1日至12月31日)

       

      公司對精細化工作的開展情況進行總結,對推行過程中存在的問題進行分析整改,并對各部門開展情況進行綜合評價。對年度精細化管理工作開展優秀的單位和個人進行評比和表彰。各單位總體評價情況將與各單位年度績效成績掛鉤考核。

      四、工作要求

      1、各部門、各單位根據公司精細化實施方案,結合實際制定本部門單位精細管理實施細則,成立以主要負責人為組長的精細化管理工作推行小組,明確責任分工,保障精細化管理工作有力推進(各單位實施細則等材料31前報精細化管理辦公室)。

      2、各單位要建立核算單元和核算工具表格,各核算單元每天組織統計、分析、制定改善措施進行改進。各單位對各核算單元的核算統計表進行匯總分析,每天上午9:30前匯總到管理部。暫不具備每天統計核算的單位,要先進行周統計、核算,不能計量的指標要加裝計量,逐步向每天統計、核算上過度。

      3、精細化管理辦公室定期組織召開調度會(每月一次),分析解決推行中存在的問題。

      4、精細化管理推行辦公室對各單位工作開展情況進行月度檢查、監督、對開展工作不力的單位進行550分的考核。

      5、各部室、各單位要堅持在“精、準、細、嚴”上下功夫,使公司精細化管理工作順利開展。

      精細化管理是一項系統工程,必須黨政工團齊抓共管。希望各部室、各單位統一思想、相互支持、相互配合,主動參與到精細化管理中去,推動公司管理水平不斷提升,為公司總體發展目標的實現做出應有貢獻。

       

       

      附:《精細化管理工作配當表》

       


      精細化管理工作配檔表

      序號

      工作內容

      時間節點

      責任部門

      備注

      1

      精細化實施細則的制定、成立推行組織。

      31完成

      各部室、各單位

      精細化管理辦監督

      2

      召開動員會,廣泛宣傳發動,征集合理化建議。

      310前完成

      各單位、各部室

      精細化管理辦監督

      3

      有關精細化管理的相關培訓、學習。

      全年不少于3

      公司及各單位培訓管理部門

      人力資源部牽頭

      4

      各單位根據實際完成阿米巴核算單元的設立,建立工具表格和落實管理責任。

      320完成

      熱電廠、供熱公司及各子公司

      管理部牽頭

      5

      各部門、各單位按照責任分工,對單位過期的制度進行論證,需廢止的進行廢止,對執行的制度進行明確。

      4月底完成清理、不定期檢查執行情況

      公司各部室

      各單位管理部門

      管理部牽頭

      6

      信息化系統建設,擴大到基層班組,完善改進現有各項功能,根據實際開發、調整相應功能模塊。

      5月完成推廣,全年完善改進模塊功能。

      綜合辦、各單位

      綜合辦牽頭

      7

      各阿米巴核算單元,開展每天統計核算工作,并不斷跟進完善方法;各單位每天匯總各核算單元統計數據及分析改善情況上報管理部。

      321開始正式實施

      各單位

      管理部監督

      物資供應部、財務部配合

      8

      公司績效考核工作推行,目標與績效計劃書的結合工作的監督、考核,不斷細化、完善目標績效考核體系和薪酬激勵體系建設。

      按照績效考核推行計劃計劃進度開展

      人力資源部、管理部及各單位績效管理部門

      人力資源部牽頭

      9

      做好全面資金預算管理的執行、節支目標控制。

      全年

      各責任部室、熱電廠各指標責任單位

      財務部、管理部牽頭

      10

      發揮集團物資采購優勢和物資管理系統的作用,按單位、分場建立物資發放及價值的日統計工作。完善制度加強對物資的修舊利廢、以舊換新、跟蹤管理工作。努力降低材料成本。

      全年

      物資供應部及各單位物資管理部門

      物質供應部牽頭

      11

      強化5S管理,規范現場管理,鞏固階段性成果,促進習慣養成

      周檢查、月評比

      公司5S推行辦

      管理部牽頭

      12

      對公司各單位精細化管理工作開展情況不定期檢查

      從活動開始時每月不定期開展檢查。

      公司精細化推行辦

      管理部牽頭

      13

      對公司各單位精細化管理工作召開調度會,解決存在問題、確定改善努力方向。

      每月集中召開會議

      公司精細化推行辦

      管理部組織

      14

      對公司全年精細化開展工作進行總結,對年度開展情況進行評比。

      12月份

      公司精細化推行辦

       

       

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